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イベントにHTTへスタンド花を贈ろうプロジェクト(2)

以前話題にした 放課後ティータイムにスタンド花を贈ろう計画 について、
当ブログでは実現可能性を検討しています(現時点ではあくまで構想です)

このたび、企画構想(仮案)を作成しました
そこで、当企画に興味のある方にご意見を伺いたいのでご協力をお願いします


この方針で、参加してみたいかどうか、疑問や不安な点、
改正したほうがいいと思う点等のご意見を聞かせてください

ご意見はこの記事へのレスでも、twitterででも構いません

=========== 以下構想 
===========
■コンセプト■

 ロビーにスタンド花、楽屋にアレンジメント各1つを送ります
 アレンジには、HTT宛に参加者名とメッセージを書いた手紙を添付します

  スタンド花 <予算15000円程度 1段 1基>
   札1枚目 「祝出演 TBSアニメフェスタ2010
          放課後ティータイム賛江
          twitterけいおんクラスタ有志」 (仮)
   札2枚目 「参加者名」

  アレンジメント <予算10000円程度 1基>
   札 「祝 放課後ティータイム賛江 twitter有志」 (仮)
   参加者リストとHTTへのメッセージを書いた手紙を添付

■形式■

 予め発起人が手配と発注を済ませた後に有志出資者を募る募金形式です
 個人情報管理を避けるため、HNかtwitterアカウント名による現金払込です

<計画全体の流れ>


  1)最初に、発起人が全額出資、全手配を行ないます
    ※発注する花のデザインは発起人に一任させてもらいます

  2)発注の証拠として領収書の写メ、発注店名をブログで公開します

  3)発起人が振替口座と窓口メーアドを開設し、募金形式で参加者を募ります

  4)参加者は指定期日中に、以下の参加手続をとります

    <参加手続(予定)>

    (1)参加表明
       参加受付期間中に、以下の内容を記述して窓口にメールします
        1)参加の意志表明
        2)参加者確認事項(後述)の同意文
        3)口数 (1口千円・手紙メッセージ文字数は全角200字/1口)
        4)参加者名 (twitter上のハンドルネームもしくはアカウント名)
       確認次第、折り返し参加者番号を送り、ブログにも参加者名を掲示します
       ※入金総額が当方の出資額を上回るのを防止するための段取りです
         (例:予算が2万5千円の場合、上限は20口前後とします)

    (2)振込手続
       指定期日内に、郵便局窓口より「現金払込」(払込料120円は払込人負担)
       で指定口座に振込。1口千円。振込票の領収控えは保存すること
        1)振込人名義は(1)で伝えた参加者名にする
        2)振込用紙の備考欄に(1)の参加口数参加者番号を記入する
        ※現金振込の入金手続きに本名や住所等の記入は一切不要です
        ※振込票の領収控えは必ずイベント終了まで保存してください

    (3)振込証明写メと声優へのメッセージの送信
       指定期日内に窓口に、以下のメールを送ります
        1)本文に参加者名と声優宛メッセージ (一口全角200字まで)
        2)振込票の領収控えを写メした画像を添付
        ※郵便局から振込確認票が当方に届くのには日数を要するので
          お手数ですが写メをお願いします
        ※手紙はイベント2日前までに花屋に届ければいいそうです

    (4)最終確認
       発起人から(3)を確認した旨を返信し、
       参加者が花屋に直接確認連絡がとれるよう連絡方法も伝達します

       以上で参加者の手続きは完了です

  5)発起人が声優宛メッセージをとりまとめ、手紙にしてアレンジに添付します

    <参加者ひとりあたりの書式イメージ>
      参加者名 : コメント

  6)当日、花が送られていることを会場で確認し、twitterで広報します→完了

■参加者確認事項■

  参加にあたり、以下の内容に同意をいただきます

   1)指定の参加手続を必ず守ること
   2)原則として入金後の返金には応じません
    
特に参加手続(2)の入金作業は参加者の全責任の元で行ってください
   3)返金するのは以下のケースのみです
     ・イベント中止→全員に返金
     ・発起人の責任による不利益(手紙から漏れた。札に記名されなかった等)
       →不利益を被った人に返金
     ・花屋のミスや事故、災害等不可抗力の事由で目的を果たせず、
      そのために花屋から全額返金があった場合→全員に返金
   4)返金手続は無記名為替(1120円)の郵送で行ないます
     返金手続きには発起人と個人情報の交換が必要になるのでご了承ください
   5)参加手続(1)の後、指定期日以前に参加手続(2)以降が行われなかった
     場合は、キャンセルされたものとして扱います
   6)参加手続(3)が指定期日以前に行われなかった場合は、
     手紙に参加者名と声優宛のメッセージが記載されません

以上です

なお、会場である文京シビックホール、主催であるムービックプロモーションには
スタンド花、楽屋花及び手紙の送付が可能である旨、確認済みです

テーマ : けいおん!
ジャンル : アニメ・コミック

No title

補足と訂正です

(補足1)
 ■参加者確認事項■
   3)返金するのは以下のケースのみです
    ・イベント全日中止→全員に返金

※つまり初日は開催され、2日目が中止になったケースでは返金しません

(訂正)
 ■参加者確認事項■
  4)返金手続は無記名為替(1120円)の郵送で行ないます
       ↓
  4)返金手続は無記名為替(1000円×口数+振込手数料120円)の
    郵送で行ないます

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超記憶術先生

Author:超記憶術先生
元業界人(コミック系フリーライター)
Twitter:@SuperMnemonic

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我の深部にHTTが潜伏したる理由を


我も亦 知らぬなり


こういう管理人w

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